GESTION DES RENDEZ-VOUS ET DE LA COUR LOGISTIQUE
Chaque transport. À sa place.
Planifiez les créneaux, vérifiez les entrées et coordonnez le travail de l'entrepôt. FreightRamp réunit rendez-vous, quais, agents de sécurité et chauffeurs dans un même processus.
Parlons de votre projet
Chaque visite. Sous contrôle.
Chacun connaît la prochaine étape. Vous savez où en est chaque transport.
Planifiez l'arrivée
Collectez les informations via un formulaire de rendez-vous ou une API. Choisissez un créneau et un quai en fonction des disponibilités.
Accueillez sur site
Identifiez la visite à l'entrée. Attribuez une place d'attente et partagez le statut avec l'équipe.
Appelez au quai
Transmettez les consignes au chauffeur par SMS, application ou bipeur. Suivez l'avancement des opérations et, sur les canaux numériques, les réponses du chauffeur.
Clôturez et analysez
Clôturez la visite une fois les opérations terminées. Comparez les durées, l'utilisation des quais et les écarts par rapport au planning.
Une journée de travail dans FreightRamp.
Cinq minutes dans l'application réelle : une réservation, un créneau de quai, la cour en direct, un chauffeur appelé au quai et le rapport en fin de journée.
Visite du produit FreightRamp (5:08)
Des opérations connectées.
Des outils pour celles et ceux qui coordonnent chaque jour les arrivées, les déchargements et les départs.
Le bon créneau. Le bon quai.
Calendrier, plannings récurrents et suggestions de créneaux libres. Planifiez en tenant compte des horaires d'ouverture, du type d'opération et de l'occupation des quais.
Une consigne claire. Une réponse rapide.
SMS avec un lien vers la visite, application, e-mail ou bipeurs SYSCALL. Des messages dans la langue du chauffeur et, sur les canaux numériques, ses réponses en retour.
Vos règles de fonctionnement
Configurez les changements de statut et les actions automatiques : notifications, communication, étiquettes et recherche d'un créneau libre.
Des rapports pour aller plus loin
Comparez la durée réelle des opérations à la durée de référence. Analysez les quais et les emplacements, repérez les opérations les plus longues et exportez les résultats.
Tablettes et écrans pour l'équipe
Des applications pour les magasiniers, les agents de sécurité et les coordinateurs. Définissez les vues sur tablette, les écrans aux quais et les panneaux de suivi du site.
À chaque étape, les bons outils.
Découvrez les outils qui accompagnent au quotidien l'affrètement, la sécurité et l'entrepôt. Les modules s'intègrent dans un même processus et leur configuration s'adapte à votre site.
Rendez-vous et calendriers de réservation
- Calendrier des quais et vue du jour: Frise chronologique pour chaque quai, transports planifiés et aperçu de l'occupation.
- Créneaux et plannings récurrents: Créneaux de chargement et de déchargement, horaires d'ouverture et exceptions au planning.
- Suggestions de créneaux libres: Choix d'un quai et d'un créneau en tenant compte des conflits, des marges entre opérations, de la capacité et de l'ordre FIFO.
- Formulaires de rendez-vous par lien: Champs configurables, demandes à valider ou création automatique de visites.
- Modèles et import CSV/XLSX: Préparation de visites récurrentes, validation des imports, correction des brouillons et conversion par lots.
Entrées, identification et sécurité
- Autorisation d'entrée: Décision transmise à l'intégration de contrôle d'accès selon le véhicule ou le code et le rendez-vous associé.
- Identification du tracteur et de la semi-remorque: Correspondance avec la plaque d'immatriculation de tout véhicule associé à la visite.
- Codes de visite et QR codes: Identifiant unique du rendez-vous, également accessible dans la vue chauffeur.
- Registres de listes blanches et noires: Gestion des plaques, des notes et des dates de validité ; import CSV et historique des modifications.
- Poste de sécurité: Liste des visites et données de transport pour gérer l'accueil, les entrées et les sorties.
Quais, file d'attente et déroulement des visites
- Attribution des quais: Attribuez un poste au transport et suivez l'étape en cours.
- Parking et places d'attente: Attribuez un emplacement au véhicule, consultez la file d'attente et donnez la consigne de mise à quai.
- Statuts et transitions personnalisés: Configurez le déroulement des visites et les actions autorisées à chaque étape.
- Règles d'automatisation: Actions déclenchées par un événement ou après un délai : messages, notifications, étiquettes et recherche de créneau.
- Mise à jour de l'ETA et replanification: Les données du TMS peuvent déclencher un nouveau choix des créneaux attribués automatiquement.
Chauffeurs et transporteurs
- SMS avec lien vers la visite: Statut, quai attribué, messages et réponses du chauffeur sans création de compte.
- Application chauffeur: Accès par code à usage unique, liste des visites, consignes et mises à jour.
- Bipeurs SYSCALL: Appel des chauffeurs en lien avec le traitement de la visite en cours.
- E-mails et rappels SMS: E-mails et rappels SMS programmés liés à la visite et à son statut.
- Modèles de messages multilingues: Contenus personnalisés, champs dynamiques et communication dans la langue du destinataire.
Équipes, postes et emplacements
- Applications sur tablette: Les outils des magasiniers, opérateurs de quai, agents de sécurité et coordinateurs sur leur lieu de travail.
- Écrans configurables: Vues de l'ensemble du site, panneaux aux quais et écrans dédiés à certaines zones.
- Rôles et droits d'accès: Accès à des opérations et emplacements précis selon les responsabilités de l'utilisateur.
- Plusieurs sites dans un seul système: Entrepôts, zones et sous-emplacements avec leurs propres horaires d'ouverture et fuseaux horaires.
- Notifications aux opérateurs: Messages sur les événements et les changements qui nécessitent l'attention des personnes concernées.
Rapports, historique et contrôle
- Tableau de bord configurable: Widgets des volumes, des statuts, des sessions actives et de la charge opérationnelle.
- Durées et comparaison du prévu au réalisé: Comparez les durées des opérations à la référence, analysez les quais et les emplacements, et repérez les opérations les plus longues.
- Rapports de communication: Analysez les sessions, les canaux de communication et les réactions des chauffeurs aux consignes.
- Historique des modifications et journal d'audit: Qui a modifié quoi et quand dans les visites, la communication et la configuration du système.
- Exports CSV et XLSX: Filtrez les données, exportez-les pour approfondir l'analyse et consultez l'historique des rapports générés.
Vérifiez la visite avant de lever la barrière.
FreightRamp associe la plaque d'immatriculation ou le code de visite à un rendez-vous non clôturé. Il vérifie aussi que la date du jour se situe dans la plage de dates prévue. L'intégration de contrôle d'accès reçoit une autorisation ou un refus.
Identification du véhicule
Le système de contrôle d'accès transmet la plaque du tracteur routier ou de la semi-remorque, ou le code du rendez-vous.
Recherche du rendez-vous
Recherche de la visite associée au sein de la bonne organisation.
Vérification de la visite
Le système vérifie que la visite n'est pas clôturée et que la date du jour se situe dans la plage de dates prévue.
Décision pour l'accès
Autorisation ou refus transmis à l'intégration qui pilote l'infrastructure du site.
Nous concevons les scénarios de contrôle supplémentaires, les règles de sécurité et le pilotage des automatismes dans le cadre d'une intégration sur mesure.
Le système au plus près des équipes.
Des applications sur tablette pour les magasiniers, les agents de sécurité et les coordinateurs. Chaque collaborateur dispose des bonnes informations, tâches et actions, à l'entrée, sur le site et directement au quai.
Magasinier et opérateur de quai
Liste des transports en attente, quais attribués, consignes et avancement des opérations. Confirmez les étapes et signalez les problèmes sans quitter votre poste.
Sécurité et contrôle à l'entrée
Rendez-vous, identification des chauffeurs et des véhicules, vérification des autorisations et enregistrement des entrées et sorties. Toutes les informations nécessaires à un accueil fluide sur un seul écran.
Coordinateur et chef d'équipe
Situation du site en temps réel, charge des quais, file d'attente et événements nécessitant une intervention. Une vision partagée et la possibilité de transmettre rapidement des consignes à l'équipe.
Définissez une vue pour chaque endroit.
Configurez des écrans pour suivre l'ensemble du site, des panneaux aux quais, des vues pour les agents de sécurité ou un tableau de bord pour une zone précise. Adaptez les données, la présentation et les actions disponibles au rôle de chaque collaborateur. Vous pouvez utiliser des tablettes, des moniteurs et des téléviseurs.
Voyez ce qui se passe sur le site.
Le plan réunit dans une même vue les informations des rendez-vous et des opérations. Consultez les quais attribués, les places d'attente et les étapes des visites. Sélectionnez un véhicule pour vérifier son statut.
Des intégrations sans limites figées.
Caméras, barrières, antennes RFID, automatismes et logiciels métier. FreightRamp s'adapte à votre site. Nous relions les équipements, les données et les processus, y compris lorsque votre besoin sort du catalogue standard.
Caméras et reconnaissance des véhicules
Intégrations avec les caméras IP et ANPR/LPR. Lecture des plaques d'immatriculation, identification des tracteurs routiers, remorques et semi-remorques, puis association du véhicule à son rendez-vous.
Barrières, portails et signalisation
Gestion des entrées et sorties selon les autorisations, le statut de la visite et les places disponibles. Barrières, portails, feux et automatismes de quai réunis dans un même processus.
Antennes RFID et capteurs
Lecteurs, antennes et étiquettes RFID pour identifier les véhicules et enregistrer leurs passages entre les zones. Capteurs de présence, boucles inductives et équipements IoT comme sources d'événements complémentaires.
ERP, WMS, TMS et API ouverte
Échange des rendez-vous, des données de transport et des heures d'arrivée estimées avec les systèmes de l'entreprise. Correspondance des champs, gestion des événements et connexions dédiées adaptées à votre environnement.
Bipeurs, écrans et communication
Bipeurs SYSCALL, SMS, application chauffeur et panneaux d'information. Une seule consigne peut déclencher un message, la mise à jour d'un écran et l'action suivante sur site.
Votre idée d'intégration
Ponts-bascules, contrôle d'accès, systèmes de sécurité ou équipements spécifiques. Nous concevons de nouvelles intégrations et règles de fonctionnement adaptées à l'organisation de votre site.
LoRaWAN : les données des capteurs sur site.
Intégration de capteurs longue portée à faible consommation : présence des véhicules, occupation des places, température ou état d'ouverture d'un portail. Les données du réseau LoRaWAN sont transmises à FreightRamp via un serveur réseau ou une API et peuvent alimenter le plan du site, les alertes et les règles d'automatisation.
Un site qui voit plus loin.
Transformez les images des caméras en informations opérationnelles. Nous concevons les solutions d'IA pour aider votre équipe à décider et déclencher les bonnes actions dans le système.
Plaques, tracteurs, remorques et semi-remorques
Identification du véhicule et de l'ensemble routier, lecture des marquages et comparaison avec les données du rendez-vous. Vérifiez plus rapidement ce qui entre sur le site et ce qui en sort.
Occupation des parkings et des zones
Analyse des places libres et occupées, détection des semi-remorques déposées et suivi des temps de stationnement. Les données issues des images peuvent alimenter le plan du site et servir à préparer les consignes aux chauffeurs.
Conformité du stationnement et alertes
Détection des véhicules hors des limites d'une place, des voies obstruées ou de l'occupation d'une zone inappropriée. Un événement peut déclencher une alerte pour l'opérateur, un message ou une autre règle du processus.
Une architecture flexible. Des intégrations sur mesure. Nous choisissons ensemble les équipements, les modules d'IA et le périmètre d'automatisation adaptés à votre site.
Avant de commencer.
Le chauffeur doit-il installer une application ?
Non. L'un des canaux proposés est un SMS contenant un lien unique vers la visite. Le chauffeur consulte les messages et peut répondre sans créer de compte. Une application, l'e-mail et les bipeurs sont également possibles.
Le système peut-il s'adapter à notre processus ?
Oui. Les formulaires de rendez-vous, les statuts, les transitions entre les étapes, les règles d'automatisation, les modèles de messages et les droits des utilisateurs sont configurables. Le périmètre de configuration est défini lors du déploiement.
Pouvez-vous intégrer nos équipements et nos systèmes ?
Nous concevons des intégrations adaptées à chaque site : caméras, barrières, antennes RFID, ERP, WMS, TMS et analyse d'images par IA. Nous ne nous limitons pas à une liste fermée d'équipements. Nous définissons ensemble les interfaces disponibles, le périmètre d'automatisation et les scénarios de fonctionnement.
Que montre la visualisation sur cette page ?
Il s'agit d'une simulation simplifiée utilisant des données d'exemple. Elle illustre les différentes étapes d'une visite. Dans le produit, le plan reflète les statuts et les emplacements attribués ; une intégration RFID peut fournir des événements de localisation confirmés.